Todo el mundo necesita motivación de vez en cuando para mantenerse productivo. Aquí hay 10 consejos para ayudarte
tenemos algunos consejos sólidos sobre cómo puede volverse más productivo fácilmente y obtener verdadero placer, en lugar de culpa, cuando lee los secretos de la pavlova perfecta.
01 — Deja de funcionar
Sí, suena muy contraproducente, pero escúchanos.
Conoces esa sensación… cuando necesitas trabajar o estudiar, pero tus ojos están pesados y ardiendo. Sientes que tu cabeza pesa una tonelada y no estás seguro de cuándo fue la última vez que tomaste un sorbo de agua. Es hora de parar. Sentarse allí y mirar fijamente la pantalla no va a hacer el trabajo, y si logras cumplir con el intento a medias..
Apague su computadora portátil, descanse, camine, juegue con el perro o simplemente tome un poco de vitamina D, cualquier cosa para romper con la monotonía de mirar la pantalla.
Cuando te sientas un poco más enérgico, vuelve a empezar.
02 — Solo toma 2 minutos
Solo 2 minutos o 120 segundos es todo lo que necesita para ser productivo y hacer las cosas. De acuerdo, no vas a escribir un ensayo sobre Esopo en 2 minutos, pero te sorprenderá lo que puedes lograr.
La “regla de los 2 minutos” no implica que pases todo el día haciendo tareas de 2 minutos, ¡porque entonces definitivamente no harás nada! Funciona bien si lo implementa así: ordene su lista de «cosas por hacer».
Mientras escribe su lista, vea lo que solo le tomará un par de minutos y complételo. Te sentirás motivado para volver a tus otras tareas cuando veas lo manejables y fáciles que fueron completar las más cortas. ¡Hazlo!
03 — La multitarea es un mito
En pat, hablamos sobre cómo la multitarea es una fábula… esta vez no acreditada a Esopo… y en realidad desperdicia más tiempo del que ahorra.
Earl Miller, un experto en atención dividida, afirma que «el cerebro no está conectado para realizar múltiples tareas». Y agrega: «Cuando las personas piensan que están realizando múltiples tareas, en realidad simplemente están cambiando de una tarea a otra muy rápidamente y cada vez que lo hacen, hay un costo cognitivo».
Así que deja de intentar ganar un premio por estar ocupado y hacer 2 o 3 cosas a la vez, porque no hay premio. Más bien dedícate a cada proyecto adecuadamente, complétalo y luego pasa al siguiente.
04 — Use parches de bajo consumo de manera eficiente
Tu depresión podría ser una ocurrencia diaria alrededor de las 3:00 pm, así que en lugar de usar ese tiempo para escabullirte a la cocina por una galleta y un té, planea hacer las llamadas telefónicas que son increíblemente aburridas pero que deben hacerse.
Básicamente, cualquier tarea de baja prioridad que no requiera mucha atención mental para completarse es mejor dejarla para este período de depresión de su día.
Si te sientes con poca energía todo el tiempo, esa es una historia diferente. Luego, deberá descubrir por qué se está desplomando, concentrarse en lo que más le importa, identificar dónde lo está haciendo bien y trabajar en formas de aprovechar ese impulso. No hay nada de malo en buscar ayuda profesional para darle un impulso
05 — Quita la reunión de en medio
A todos nos encantaría deshacernos de las reuniones, pero a veces no hay forma de evitarlas, solo tienes que sentarte durante ellas.
Cuando sea posible, programe reuniones como la primera parte de su día. Esto es en beneficio de todos y hará perder mucho menos tiempo durante el día.
La razón es que cuando una reunión está programada para más tarde en el día, tiendes a preocuparte por la reunión o a hacer cosas arbitrarias mientras esperas tu tiempo para la reunión. Realmente no puedes involucrarte en nada importante si tienes que levantarte e irte, ¿verdad?
06 — Aproveche la tecnología
Nuestros padres no tenían acceso a plataformas útiles de programación o trabajo en línea, como Trello o Monday.com; solían depender de cosas como Filofax o calendarios de escritorio.
Tenemos muchas opciones para elegir. Con la ayuda de un poco de tecnología, nunca podemos tener un choque de arreglos, nunca olvidaremos cuándo las mascotas necesitan su medicamento antiparasitario o cuándo el automóvil debe recibir su próximo servicio.
Pruebe una variedad de servicios a modo de prueba y luego regístrese en el que mejor se adapte a sus requisitos y estilo de vida.
07 — Tres no son multitud
La empresaria y youtuber Erin on Demand tiene algunos consejos sólidos cuando se trata de ser súper productiva.
Su método es concentrarse en tres tareas diarias.
Entonces, al igual que nuestra regla de los 2 minutos nos permitió continuar cuando tachamos las tareas más pequeñas, este método es ligeramente diferente.
Con el método de las 3 tareas, te sientes motivado para hacer esas 3 tareas rápidamente, y estás empoderado cuando realmente terminas las tres en un día.
Entonces, lectores, deben decidir qué método se adapta mejor a su personalidad.
08 — ¿Se levantarán los verdaderos empresarios?
Ponerse de pie le hará mucho bien cuando esté haciendo todo lo posible para ser productivo. Levantarse sobre esos dos pies lo ayudará a salir de su depresión y le dará un impulso de energía muy necesario.
Podría probar con un escritorio de pie, pero si eso no es posible, intente levantarse cada 15 minutos, estírelo, camine unos pasos, sonría y luego vuelva al trabajo.
Si está indeciso con respecto a la conversión a un escritorio de pie, aquí hay algunos beneficios que quizás desee considerar:
Estar de pie en su escritorio reduce el dolor de hombros y espalda, la obesidad, la diabetes, el cáncer de colon, las enfermedades cardiovasculares e incluso la muerte prematura. The Washington Post afirmó que los escritorios de pie también te hacen más productivo.
09 — Priorízate a ti mismo y luego a tus tareas más importantes
Lectores, no pueden ser productivos o motivados cuando están sentados frente a su computadora sin haberse cepillado los dientes, quitarse el pijama y tener un escritorio que parece haber vomitado papelería sobre ustedes… Así que, cuídense de ti y de tu espacio primero.
Tome el consejo de Stephen Covey de su libro, Los siete hábitos de la gente altamente efectiva. Allí dice: “Si realmente quiero mejorar mi situación, puedo trabajar en lo único sobre lo que tengo control: en mí mismo”.
Una vez que se haya ocupado de sí mismo, puede comenzar a concentrarse en sus tareas más importantes.
10 — Lee las cosas correctamente
¿Cuánto tiempo perdemos simplemente hojeando un documento o correo electrónico? La respuesta es abundante. Pero olvídese del aspecto del tiempo y solo piense en el estrés adicional al que nos sometemos cuando no leemos las cosas correctamente.
En un momento está felizmente empleado con un salario decente, al siguiente minuto está temiendo por su trabajo y preguntándose cuándo llegará el próximo cheque de pago, cuando todo lo que su jefe solicitó fue una reunión para discutir un posible proyecto en trámite.
Pasa unos minutos repasando cada línea. No asuma que sabe lo que la otra persona le está pidiendo o explicando. Tu futuro yo te lo agradecerá y te quedará más tiempo para concentrarte en ese proyecto potencial que está en trámite.
Eso fue bastante para los lectores de productividad teórica, esperamos que lo conviertan en su vida práctica.
Publicado originalmente por @entrepreneuria en Medium. Traducción libre del inglés por morfema.press